Viešųjų pirkimų įstatymas leidžia tokius dokumentus kaip jungtinės veiklos sutartį, tiekėjo įgaliojimą, pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dokumentą pateikti vėliau, t. y. po pasiūlymų pateikimo termino dienos.
Jeigu tiekėjas kartu su pasiūlymu nepateikė minėtų dokumentų, perkančioji organizacija privalo prašyti tiekėjo patikslinti ar papildyti minėtus dokumentus.
Šiuo aspektu yra svarbūs du aspektai. Perkančioji organizacija negali piktnaudžiauti terminu, kurį ji nustato tiekėjui dėl minėtų dokumentų pateikimo. Minimalus terminas yra trys darbo dienos, tačiau, atsižvelgiant į konkrečią situaciją, šis terminas galėtų būti ir ilgesnis.
Antra, tiekėjo kartu su pasiūlymu nepateikti ar netinkamai pateikti minėti dokumentai (jungtinės veiklos sutartis, tiekėjo įgaliojimas, pasiūlymo galiojimo užtikrinimo dokumentas) turi būti išduoti iki pasiūlymo pateikimo dienos.
Kitaip tariant – jeigu tiekėjas teikdamas pasiūlymą apskritai pamiršo pasirūpinti pasiūlymo užtikrinimo dokumentu (pvz., banko garantija), toks tiekėjo aplaidumas negali būti pateisintas ir tiekėjo pasiūlymas turi būti atmestas. Kita vertus, jeigu tiekėjas, rengdamas pasiūlymą, kreipėsi į banką ir gavo pasiūlymo galiojimo užtikrinimo garantiją, tačiau per klaidą šios garantijos nepateikė, tokia formali tiekėjo klaida gali būti ištaisoma. Tiekėjui per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą ištaisius trūkumus, t. y. pateikus tinkamą pasiūlymo galiojimą užtikrinantį dokumentą, toks tiekėjo pasiūlymas turės būti laikomas tinkamu ir negalės būti atmestas.
Priešingu atveju, jeigu tiekėjams būtų leidžiama pateikti minėtus dokumentus, kurie būtų išduoti po pasiūlymų pateikimo dienos, tokie tiekėjai atsidurtų privilegijuotoje (geresnėje) padėtyje bei būtų pažeistas lygiateisiškumo principas, reiškiantis, kad visi dalyviai privalo būti vertinami vienodai.
